UNIVERSITE PARIS-SORBONNE ABU DHABI
DEPARTEMENT DE LA BIBLIOTHEQUE
NOVEMBRE 2009

* Cours de méthodologie documentaire *


Semestre 1 : partie générale


Sommaire


Introduction

Le métier d'étudiant ne s'improvise pas. L'entrée dans l'enseignement supérieur requiert l'appropriation d'un nouvel environnement intellectuel.

Quelques règles de bon sens permettent d'exploiter les bibliothèques et les documents qui s'y trouvent, ou les informations trouvées sur Internet, pour réussir dans ses études.

En anglais, on rassemble ces connaissances pratiques sous l'appellation d'information literacy. Il est difficile de traduire cette expression en français : méthodologie documentaire, compétence documentaire, compétence informationnelle, info-compétence...

"Information literacy is a set of abilities requiring individuals to recognise when information is needed and have the hability to locate, evaluate and use effectively the needed information." (American Library Association, 1989)

Traduction : "La compétence en méthodologie documentaire requiert de savoir identifier un besoin d'information, et de savoir où trouver, comment évaluer et exploiter l'information."

Toutes les informations ne se valent pas : certaines font autorité, d'autres sont biaisées ou erronées. La quantité d'informations que nous recevons grâce aux nouvelles technologies du Web ou de la téléphonie mobile est un défi : il faut savoir trier et évaluer.

La méthodologie documentaire vous sera utile au cours de votre apprentissage universitaire pour trouver et exploiter les documents et les informations dont vous avez besoin, notamment dans la conception des travaux que les enseignants vous demanderont : exposés oraux et devoirs écrits.

Le concept de métier d'étudiant est repris du livre d'Alain Coulon, Le métier d'étudiant : l'entrée dans la vie universitaire, 2e éd., Paris, Économica, 2005, ISBN 2-7178-4968-8.

Compte-rendu du livre dans le Bulletin des bibliothèques de France, 2005, 3.

Durant ses études, l’étudiant est amené à exercer un travail de recherche de documentation. Il s’agit en quelque sorte de mener une enquête sur un sujet, une personne.

La recherche documentaire est la base qui permettra de produire un travail, écrit ou oral, qui sera soumis à l'évaluation d'un enseignant. L’évaluation porte en général sur l'aptitude à la réflexion, sur l'état des connaissances acquises et la capacité à en faire une synthèse, puis sur la qualité de la restitution sous une forme écrite ou orale. Autrement dit, la capacité à fournir un travail personnel et à communiquer ses conclusions, avec une perspective personnelle sur le sujet abordé tout en le situant dans un contexte plus large.

Il ne s’agit pas seulement d’acquérir un savoir, mais aussi d’être en mesure d’exploiter les informations qui le constituent, de confronter des points de vues contradictoires en suivant une réflexion rigoureuse.

Par ailleurs, la recherche documentaire, n’est pas seulement liée à la rédaction d'un devoir ou d’un exposé. Elle doit être également entreprise pour compléter ses cours, en plus des notes, lors d'une démarche de travail autonome.

Lors d’une recherche documentaire, il est important de ne pas se laisser dépasser par la somme d’information. Cela peut avoir un effet démotivant et engendre la confusion. En plus, la facilité et la richesse d'Internet offre des potentialités souvent illusoires.

L’objectif de cette formation est de proposer une méthode de travail pour trouver, évaluer et exploiter les informations utiles.

1. La démarche de la recherche documentaire


1.Définir son sujet

2.Trouver ses mots-clés

3.Rechercher des documents ou des informations (livres, articles, images, vidéos) sur le sujet

4.Localiser les documents

5.Etablir une bibliographie

Il est bien entendu primordial de bien comprendre le sujet, afin de ne pas partir dans une fausse direction, et donc de suivre de mauvaises pistes. S’il se présente sous la forme d’une phrase, on peut le formuler sous forme de question. Les points importants n’en n’apparaitront que mieux. Il est toujours utile d’exprimer son sujet autrement, dans un langage qui, tout d’abord, peut être plus simple, afin de bien en saisir le sens. Le tout est de respecter l’idée générale.

Les concepts

Le sujet est composé de termes, représentant chacun une idée, une notion, un concept. Il est indispensable dans un premier temps de les distinguer, puis de chercher dans un dictionnaire, une encyclopédie, la définition de chacun. 

Ex : Le travail des enfants. Concept 1 : travail. Concept 2 : enfant. Une fois la définition générale donnée. Il convient d’établir le champ lexical de chacun d’eux.

Le champ lexical

Définition : série de mots qui se rapportent à une même idée ou notion.

C’est le nom donné à un ensemble de mots ou d'expressions qui se rapportent à un même thème, à une même idée ou à un même domaine. On peut procéder par association d’idée pour recouvrir le champ lexical d’un concept. Il figure également dans les dictionnaires de langues et encyclopédies.

Champ lexical de travail :

synonymes : profession, fonction, labeur, tâches, activités, mission, esclavage, qualification...etc. antonymes : chômage, divertissement, repos, passe-temps, congé...etc. Par extension:Rémunération, grève, stress, fatigue, liberté, indépendance, nécessité, aliénation, épanouissement, bénéfice, pauvreté, responsabilité, contrainte, assujettissement, droit du travail…etc.

Champ lexical d’enfant :

synonymes : petit, nourrisson, adolescent, mineur...etc. antonymes : adulte, parent, vieillard, père, mère...etc. Par extension : Famille, fragilité, faiblesse, dépendance, école, éducation, jeunesse, innocence, insouciance, droits de l’enfant…etc.

La précision et la richesse du vocabulaire sont nécessaires, afin de reformuler ce qui est demandé, et de repérer tous les aspects que recouvre le concept.

Les questions qui peuvent préciser les aspects de chaque thème et donner l’orientation de la recherche.

Quoi ? : Quel est le concept principal ? Ici le travail.

Qui ? Le sujet concerne-t-il un groupe particulier ? Etudiants, femmes, artistes ? Ici les enfants.

Quand ? Y-a-t-il une période particulière évoquée ?

Où ? Y-a-t-il un lieu géographique précisé ?

Comment ? Sous quel aspect doit-on considérer le sujet ? (historique, sociologique, économique etc.. ?).

Une fois ces questions posées et le champ lexical de chaque concept établi, il est possible de poser la problématique en distinguant la relation reliant certains d’entre eux : causes à effets, ou exclusion.

Travail : droit du travail, nécessité, pauvreté, qualification, fatigue.

Enfant : droits de l’enfant, adulte, dépendance, famille, parents, éducation, fragilité

travail des enfants → responsabilité morale, analphabétisme, mortalité infantile.

Cette dernière étape, permet de structurer votre réflexion et de cibler votre recherche.

Récapitulatif

Objectif 1 :
Déterminer le contexte général de votre recherche et le situer dans son champs disciplinaire, chronologique, géographique, etc.
Cette définition des limites du sujet doit vous aider à élaborer une question, une problématique.

Objectif 2 :
Trouver les mots qui serviront à interroger les outils (moteurs de recherche, bases de données, catalogue de bibliothèques, etc.)

Ce travail de questionnement sur le sujet permet de trouver des mots, des expressions que l'on appelle des mots clés. Ils permettent de définir le sujet et vous les utiliserez pour faire une recherche.

Utiliser les outils en allant du plus général au plus spécialisé :

     Dictionnaires

    Encyclopédies

    Manuels

    Ouvrages

    Articles

Exemple:

Pour un sujet sur le "changement climatique", on notera comme mots clés: climat, changement climatique, effet de serre, pollution atmosphérique, protection de l'environnement, global climate change, réchauffement climatique, global warming, effet de serre, etc…


2. Les documents

2.1  Les différents types de systèmes de publication

Publications commerciales

Publications universitaires

Publications officielles (publications gouvernementales, d'agences gouvernementales, ou d'organismes internationaux). Par exemple : Le Journal officiel de la République française

Littérature grise

Documents produits à l'intention d'un public restreint, en dehors des circuits commerciaux de l'édition et de la diffusion. Par exemple : les mémoires, les thèses, les études, les programmes d'activité, les rapports d'organisme de recherche, etc...

La littérature grise est constituée en grande partie de sources primaires.

Le cycle de publication

Voir le tutoriel vidéo de MIT libraries http://libraries.mit.edu/video/pubcycle-3091/pubcycle-3091.html

Le cycle de publication courant
Traduction de la ligne temporelle apparaissant seconde 13


Le cycle de publication scientifique

Plus informel au départ, plus rapide


Traduction de la ligne temporelle apparaissant au point 1'04

2.2 Le livre  Aspect matériel : ensemble de feuillets reliés au dos protégé par une couverture


Ouvrage, aspect intellectuel, désigne une production de l'esprit, un travail intellectuel, mais conserve cependant, selon l'emploi, un  aspect matériel. Il désigne alors un livre particulier, existant concrètement sous forme d'écrit par opposition au mot oeuvre. "L'ouvrage de Pascal que je tiens en mains" / "L'oeuvre de Pascal"

Histoire du livre sur Wikipedia http://fr.wikipedia.org/wiki/Histoire_du_livre

Monographie: "ouvrage formant un tout, en un ou plusieurs volumes, soit qu'il paraisse en une seule fois, soit que sa publication s'étende sur une durée limité selon un plan établi à l'avance." (AFNOR. Fascicule de documentation FD Z 44-050, Catalogage des monographies- Texte imprimé, Annexe B, Vocabulaire)

Le mot de monographie est employé également dans un autre sens : étude savante faisant un point complet sur un sujet et un seul. Par exemple, une "monographie" sur Goya, une "étude monographique" sur Goya, un "travail monographique" sur Goya. On parle aussi d'"exposition monographique" sur Goya (exposition consacrée à un artiste cherchant à dresser un panorama complet de son oeuvre, de son influence, etc.

Les publications en plusieurs volumes : "Monographie ayant un nombre déterminé de volumes ou de parties séparées et dont la publication est envisagée comme un tout." (AFNOR. Fascicule de documentation FD Z 44-050, Catalogage des monographies- Texte imprimé, Annexe B, Vocabulaire)

Par exemple :

Histoire de la vie privée / sous la direction de Philippe Ariès et de Georges Duby, Seuil, 1985-1987, 5 volumes
Comprend : Tome 1, De l'Empire romain à l'an mil / volume dirigé par Paul Veyne. Tome 2, De l'Europe féodale à la Renaissance / volume dirigé par Georges Duby. Tome 3, De la Renaissance aux Lumières / volume dirigé par Roger Chartier. Tome 4 : De la Révolution à la Grande Guerre / volume dirigé par Michelle Perrot. Tome 5, De la Première Guerre mondiale à nos jours / volume dirigé par Antoine Prost et Gérard Vincent

On peut distinguer deux grandes catégories d'ouvrages :

Oeuvres littéraires (oeuvres de l'imagination)

Ouvrages informatifs, ouvrages d'étude, ouvrages de référence

Dans cette dernière catégorie, on trouve de nombreux types : 

Manuels, études, ouvrages critiques, etc.

Dictionnaires de langue, dictionnaires spécialisés, encyclopédies, répertoires, annuaires, atlas

Les bibliographies (recensement des publications)

Une bibliographie :
fournit un signalement succinct des publications (auteur, titre, éditeur, date...) : on parle alors de bibliographie signalétique
comporte en plus une analyse rapide du contenu (un bref compte rendu critique du contenu) : bibliographie
analytique ou critique

Exemple

(Tiré de : Manuel de bibliographie générale / par Marie-Hélène Prévoteau et jean-Claude Utard, Cercle de la librairie, 1995)

On distingue aussi :


Un tiré à part
" Impression séparée d'une partie d'ouvrage ou d'un article de périodique, avec une pagination propre "(AFNOR. Fascicule de documentation FD Z 44-050, Catalogage des monographies- Texte imprimé, Annexe B, Vocabulaire)

Un thésaurus
Outil documentaire : répertoire structuré de descripteurs liés par des relations sémantiques (synonymie) et hiérarchiques permettant d'indexer par sujet des ouvrages et des articles avec deux caractéristiques :
- concernant un domaine de la connaissance (un thésaurus ne peut pas être encyclopédique)
- liste close (un thésaurus ne peut être mis à jour qu'à l'occasion d'une nouvelle édition)

Exemple


2.2.1 Identification matérielle

Si la page de titre fournit les éléments d'identification essentiels, d'autres endroits d'un livre comportent des éléments supplémentaires ou répétés par rapport à la page de titre..

La couverture

Exemple : http://www.appeldulivre.fr/couv/9782940189403

Elle donne les éléments d'identification essentiels : auteur, titre, éditeur. Elle a aussi un rôle publicitaire.

La page de titre

 Exemple de page de titre

Souvent précédée de pages de garde vides et de la page de faux titre qui reprend le titre seul, la page de titre est l'endroit qui fournit les éléments d'identification essentiels du document : auteurs (responsabilités principales - uniques ou collaboratives -  ou secondaires comme les préfaciers, les traducteurs, les illustrateurs, etc.), titre, sous-titre, titre de partie, numéro d'édition, éditeur, titre de collection si le livre fait partie d'une collection. Assez souvent, les informations doivent être complétées par des éléments figurant au dos de la page de titre ou sur la page de l'achevé d'imprimé (en fin d'ouvrage): la date de publication, l'ISBN = International standard book number.

Exemple page de faux titre

Exemple de page de copyright ou page d'achevé d'imprimé, ici avec date de dépot légal (en France, toutes les publications imprimées sont soumises par la loi à un dépôt dans la Bibliothèque nationale de France)

Exemple quatrième de couverture

Dos de la couverture : la couverture est constituée de 4 pages qui peuvent être imprimées. La dernière, le dos, porte traditionnellement le nom de quatrième de couverture.

ISBN Chaque livre est identifié de manière unique par un numéro international : International Standard Book number

ISBN à 10 chiffres : 

2- 7298- 1987- 8

Langue - éditeur - numéro de l'ouvrage chez l'éditeur - caractère de contrôle

ISBN à 13 chiffres depuis 2008 (ou code EAN European Article Number) : 

978- 2- 940189- 40- 3

Code de l'article livre - langue - éditeur - numéro de l'ouvrage chez l'éditeur - caractère de contrôle

Réimpression/édition

Un ouvrage peut faire l'objet d'une réimpression ou tirage. Le contenu est strictement identique. Seule la date de l'achevé d'impression change.

Un ouvrage peut être réédité : on parle d'une nouvelle édition ou d'une réédition. Dans ce cas, le contenu change : ajout d'une préface, correction d'erreurs, mise à jour en fonction de l'évolution du sujet. La page de titre, souvent la couverture, porte le numéro de la nouvelle édition, parfois suivi de mentions textuelles (exemple : Troisième édition revue et augmentée")


Collection : Publication en série regroupant des publications ayant chacune son titre particulier et réunies sous un même titre d'ensemble. La durée de parution d'une collection et le nombre de volume ne sont pas déterminés à l'avance ; une collection peut être numérotée ou non. Une collection peut comprendre des sous-collections ou être diviées en sections. (AFNOR. Fascicule de documentation FD Z 44-050, Catalogage des monographies- Texte imprimé, Annexe B, Vocabulaire employé)

Parfois le terme de bibliothèque est employé comme synonyme de collection, par exemple la "Bibliothèque verte", Hachette.

Le terme anglais est "series".

Exemple de sous-collection : Collection principale "Archives des lettres modernes"  Sous collection "Archives Blaise Cendrars"

Exemple de section : "Les cahiers du tourisme. Série C"


2.2.2 L'identification de l'auteur d'un livre

Auteur unique : Les régions et la régionalisation en France / Gérard-François Dumont

Un auteur peut être une personne physique ou une collectivité (un organisme) : 

Parités de pouvoir d'achat et dépenses réelles dans les pays de l'OCDE / Organisation de coopération et de développement économiques 

Co-auteurs (plusieurs auteurs sans hiérarchie) :

Les paradoxes de l'expertise : savoir ou juger ? / Danièle Bourcier, Monique de Bonis 

Ouvrages collectifs (contributions de plusieurs auteurs sous la direction d'un ou plusieurs auteurs) :

Fonds souverains : à nouvelle crise, nouvelle solution / sous la dir. de Jean-Paul Betbèze

Dans cette catégorie :

Les mélanges

Ouvrage composé d'articles réunis et dédiés à un maître par ses amis, ses collaborateurs, ses disciples et portant sur la discipline dans laquelle il s'est distingué. Mélanges offerts à M. ...
Le mot mélanges peut aussi
désigner un recueil de courtes pièces de vers ou de prose sur des sujets divers. Dans cette acception, le terme a pour synonymes miscellanées, variétés. On  parle des mélanges historiques, littéraires, politiques d'un auteur. Par exemple :  Renan, Mélanges d'histoire et de voyage, 1878

Les actes de congrès

Publications rassemblant les communications faites au cours d'un colloque. Les textes sont indépendants les uns des autres. Un éditeur intellectuel a été chargé de rassembler les textes et de les éditer ensemble dans un ouvrage.

Exemple : Poésie et critique de la poésie : actes du XIIe colloque de l'Association internationale des critiques littéraires

Ouvrages anonymes :

Littérature classique anonyme de l'Antiquité et du Moyen-Age, littérature religieuse : La chanson de Roland



2.2.3 Identifier le contenu et le niveau d'un livre

Il est important de connaître les collections de référence

généralistes ("'Les essentiels Milan", synthèse sur un sujet, accès facile)
spécialisées dans son domaine d'études ("Mémentos Dalloz" en droit).

Il est important de connaître les grands éditeurs

généralistes (PUF, Presses Universitaires de France)
spécialisés (en économie-gestion, deux exemples : Economica ; Pearson Education, synthèses destinés à un public étudiant)

Le contenu

L'avant-propos écrit par l'auteur ou un tiers

Le corps du texte

Les annexes (parties finales) : des textes supplémentaires, la bibliographie, les notes, les glossaires, les index

La table des matières

Processus de fabrication du livre

Contrat entre une maison d'édition et un ou des auteurs. Comité de lecture. Analyse du marché avant publication (coût de fabrication, public cible). Relecture des épreuves. Temps de rédaction et de publication relativement long : le livre convient à des synthèses sur un sujet et aux oeuvres littéraires.

2.3 Les périodiques

Publications en série : "Publication [...] qui paraît en fascicules ou volumes successifs, s'enchaînant numériquement ou chronologiquement pendant une période non limitée à l'avance.

Les publications en série comprennent : les périodiques (journaux, revues,...), les publications annuelles (rapports, annuaires, répertoires, chronologies,...), les mémoires, comptes rendus, actes de société,... et les collections de monographies." (AFNOR. Fascicule de documentation FD Z 44-063, Catalogage des publications en série, Annexe B, Vocabulaire employé)

Toutes les publications en série ne sont donc pas des périodiques.

Périodiques : "Catégorie de publications en série dont la périodicité est le plus souvent inférieure à un an et dont les livraisons ont généralement pour caractéristique la diversité du contenu et des contributions, aussi bien dans chaque numéro que d'un numéro à l'autre." (AFNOR. Fascicule de documentation FD Z 44-063, Catalogage des publications en série, Annexe B, Vocabulaire employé)

2.3.1 Eléments d'identification

Une couverture qui comporte un titre général, une date, une numérotation, une chronologie, une périodicité, un ISSN = International standard serial number : exemple 1777-5884, un éditeur scientifique, un éditeur commercial

Exemple de couverture : http://www.rmlg.ulg.ac.be/images/couv2008.jpg

Dans cet exemple, pas d'ISSN, mais titre, périodicité, numérotation et chronologie.

A l'intérieur, on peut retrouver les mêmes éléments + le sommaire, éventuellement des résumés ("abstracts" en anglais), les articles, éventuellement des comptes rendus de lecture, des annonces de manifestation, etc.

Processus de fabrication

Grâce à leur mode de parution régulier, les périodiques se prêtent à la diffusion rapide d'informations et de résultats de recherche.

Les périodiques de niveau scientifique sont gérés par un comité éditorial ou scientifique (editorial board), qui définit la politique éditoriale et nomme un comité de rédaction (qui gère la publication et garantit la qualité de la revue) qui soumet les articles à des spécialistes extérieurs (évalutation par les pairs, peer review). L'éditeur commercial s'occupe de la fabrication et de la diffusion.


2.3.2 Les différents types de périodiques 

Voir cette page : http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/p321.htm
Ajouter à la liste les trimestriels. 

La périodicité en anglais :

Daily
Weekly
Fortnightly (GB)
Semi monthly (US)
Twice a month
Monthly
Bimonthly
Quarterly
Bi-annual
Annual
Yearly

Supplément : numéro paraissant en dehors des livraisons régulières du périodique

Numéro spécial : numéro thématique faisant partie des livraisons régulières du périodique (ce numéro spécial peut avoir un ISBN, et peut être considéré comme une monographie)

Tables ou index annuels (ou pluri-annuels)

Type Quotidiens Magazines Revues
Périodicité Tous les jours De la semaine au mois Du mois à l'année
Public Grand public Grand public intéressé par un domaine particulier Public spécialisé
Présentation Grand format Format réduit
Beaucoup d'illustrations
Format réduit
peu d'illustration
parfois très semblable à un livre
Edition Editeur
Rédacteur
Journalistes
responsable de la publication
en chef
salariés
2 niveaux : comité éditorial
éditeur commercial
Auteurs experts

La recherche documentaire / Martine Darrobers, Nicole Le Pottier, Nathan, 2005, version simplifiée du tableau page 38.

2.3.3 Evaluation

Il existe des périodiques grand public, des périodiques de vulgarisation et des périodiques scientifiques. Il est important de savoir évaluer le niveau d'une revue ou d'un article de revue et la fiabilité de ses informations : Renommée du titre, renommée des auteurs, qualité des auteurs (titres et fonctions cités), références bibliographiques, comité de lecture, rôle des illustrations (contenu informatif), vérification de la date sont des éléments d'appréciation.

Récapitulatif des distinctions entre la "presse"(ensemble des périodiques, mais surtout les périodiques d'information, et principalement les journaux quotidiens) et les "périodiques techniques et spécialisés"

Lecteurs : Grand public / public spécialisé

Auteurs : Journalistes / experts

Contenu : contenu de loisir, nouvelles, information secondaire (rapportée), langage courant, contenu orienté  / contenu scientifique, résultats de recherche ou d'étude, information primaire (de première main), bibliographies, langage technique,  objectivité attendue

Mission : divertissement, information, vulgarisation / diffusion des résultats de recherche

Processus éditorial : l'éditeur contrôle le contenu / comité de lecture de spécialistes ("peer review" en anglais)

Voir la deuxième partie de cette vidéo relative à cette distinction (MIT Libraries) : http://libraries.mit.edu/video/primary-3091/primary-3091.html

2.4 Les bases de données

En ligne, on peut trouver des livres et des revues. Plus spécifiquement, on trouve des bases de données : ensemble d'informations (bibliographique, texte, numérique, et images.) disponibles sur un serveur informatique, interrogeable à distance par Internet.

Deux grands écueils qu'il faut toujours avoir présent à l'esprit pour analyser le nombre de réponses à une recherche:

    Le bruit

La récupération d'un trop grand nombre de résultats non pertinent par rapport à sa recherche.
Par exemple, un recherche France en mot-clé pour retrouver les oeuvres de l'écrivain Anatole France ramèneraient un nombre de résultats sans aucun rapport avec cet auteur.

    Le silence

C'est l'absence de résultats pourtant pertinents par rapport à une requête par défaut de recherche avec synonymes. Il faut toujours analyser une requête lexicale en associant les termes voisins, soit plus larges, soit plus étroits, soit strictement synonymes. Une recherche complète prend donc du temps.
Le silence est plus gênant que le bruit. Si on peut s'accomoder du bruit dans la plupart des cas en triant les réponses selon leur pertinence (il y a trop de réponses), le silence masque des résultats tout à fait pertinents (il n'y a pas de réponses ou pas assez).

Représentation schématique du bruit et du silence (tableau)

 

    Les opérateurs booléens

Mathématicien Boole

L'opérateur ET (AND)

Il permet de ramener les résultats comportant tous les termes de recherche utilisés : l'intersection des ensembles contitués par les résultats de chaque terme de recherche. Il permet de réduire les résultats d'une recherche.

Par exemple, Mauriac ET

L'opérateur OU (OR)

Il permet de ramener les résultats comportant au moins un des termes de recherche utilisés. Il permet d'élargir les résultats d'une recherche.

l'opérateur SAUF (NOT)

Il permet d'exclure des résultats l'intersection du deuxième ensemble de résultat.

Par exemple : architecture SAUF construction permettra d'exclure les documents d'architecture qui comporteraient le mot clé construction parce qu'on est plus intéressé par l'architecture sous la forme artistique et non technique.

Schémas

Tutoriel MIT Libraries http://libraries.mit.edu/video/databasetipsboolean/databasetipsboolean.html

La troncature

La troncature permet de sélectionner dans une recherche plusieurs mots ayant la même racine. Elle est introduite par un caractère non signifiant, souvent * (on parle aussi de caractère Joker).

Par exemple econom* permettra de rechercher tous les mots qui commencent par ces lettres : économie, économique, économiques, economics, economical, etc.

Il faut faire attention aux troncatures qui font porter la recherche sur des mots n'ayant rien à voir avec la recherche : art* -> art, arts, artiste, artistes, artistiques, artistical, artifice, artichaud, arthur, arthrose, etc.

La troncature permet de faire porter la recherche sur le singulier et le pluriel en une seul fois par un autre caractère qui tronque sur une seule position.

Les caractères de troncature sont différents d'une base à l'autre.

Tutoriel de MIT Libraries  http://libraries.mit.edu/video/databasetipstruncation/databasetipstruncation.html


3. La recherche documentaire dans la bibliothèque de l'Université Paris-Sorbonne Abu Dhabi

Ouverture octobre 2006

Bibliothèque d'enseignement (pas de niveau recherche, au moins pour le moment)

Accès réservé au étudiants et au personnel de PSUAD.

Autorisation sur justification pour le public externe (consultation sur place uniquement)

Règles de prêt : 6 documents pour 15 jours, un renouvellement possible.
    Consultation du règlement de la bibliothèque sur les pages Web de la bibliothèque, onglet Information, choix Règlement

Le renouvellement se fait, soit au bureau de prêt, soit à distance sur les pages Web de la bibliothèque, mais il devient impossible une fois la date limite de retour dépassée. Il faut donc anticiper.
    Onglet Mon compte, s'identifier avec le numéro d'étudiant. 

50 000 volumes en octobre 2009

quelques bandes dessinées pour les loisirs et l'apprentissage du français pour les étudiants du département d'apprentissage du français (avant la licence)

quelques DVD dans le même but

200 abonnements en 2009

Liste des titres de journaux sur les pages Web de la bibliothèque, onglet Information, choix Liste des abonnements dans le menu Documents

3 bases de données depuis la rentrée 2008, accès uniquement du campus. Augmentation du nombre d'abonnements prévus au cours des prochains mois.

Le délai total est l'addition des différentes étapes : un mois environ entre la commande et la réception. Un traitement d'urgence est offert sur demande pour le cas des notices présentes dans le catalogue sans cote, ce qui signifie que l'ouvrage est à la bibliothèque mais non encore traité. Par contre, la mention "en cours de commande" indique que l'ouvrage n'est pas arrivé.

3.1 Organisation physique des locaux

Salle de lecture

Ordinateurs connectés à Internet (adresse du catalogue : http://library.psuad.ac.ae)

Le bureau d'accueil, bureau de prêt

La station de prêt en libre-service (uniquement en prêt ; le retour doit se faire à la banque de prêt)

Pas de service de prêt entre bibliothèques

Section des usuels ("reference section en anglais") dans la salle de lecture

Ouvrages de travail courant non empruntables : typiquement les dictionnaires, les encyclopédies, les annuaires, des bibliographies généralistes. On trouve donc dans cette section les ouvrages suivants :

    Dictionnaires

        Dictionnaires de langue unilingue : sens et emploi des mots, étymologie, synonymes, citations

            Le Larousse (plutôt "dictionnaire de choses"), Le Robert (plutôt "dictionnaire de mots")

            Dictionnaires bilingues ou multilingues : dictionnaires de traduction

    Dictionnaires spécialisés

        Exemplaire : Dictionnaire de l'Islam / Janine et Dominique Sourdel, PUF, 1996

    Dictionnaires biographiques

        Who's who in France

    Dictionnaires encyclopédiques

        Le Grand dictionnaire encyclopédique Larousse (G.D.E.L.), 1985, 15 volumes, articles classés alphabétiquement, pas de bibliographies

    Dictionnaires encyclopédiques spécialisés

        The Dictionary of art publié par Grove

    Le Quid (somme de faits et chiffres)

    Atlas

    Codes juridiques

    Encyclopédies : ouvrage ayant l'ambition d'offrir l'état complet des connaissances au moment de la date de publication

        Encyclopaedia Universalis (l'encyclopédie de référence en langue française)

        Encylopedia Britannica (l'encyclopédie de référence en langue anglaise


Dans la salle de stockage en libre accès

    Le fonds d'apprentissage du français

    Le fonds général (la plupart des 30 000 volumes présents en octobre 2008) 

    La section des périodiques : 160 abonnements en 2008

(Voir la liste des abonnements sur les pages Web de la bibliothèque dans l'onglet Information menu Documents http://library.psuad.ac.ae

    Une photocopieuse/imprimante

        Mode d'emploiécran tactile, identification par compte PSUAD

        Photocopie

            Appuyer sur le bouton POWER si l'écran tactile est au repos

            Appuyer sur Login User Name

            Utiliser l'écran tactile pour entrer le premier élément de votre adresse PSUAD :

mlqksm.oageomo @psuad.ac.ae

                                                            Attention à respecter les majuscules et minuscules

                Appuyer sur Login Password

                Utiliser l'écran tactile pour entrer votre mot de passe

                                                            Attention à respecter les majuscules et minuscules

                Appuyer sur Login

            Numérisation en fichier pdf et envoi sur messagerie

                    Après identification (voir plus haut), appuyer sur le bouton SEND

                    Appuyer sur E-Mail Addr Entry

                    Appuyer sur E-Mail Address

                    Utiliser l'écran tactile pour entre le premier élément de votre adresse PSUAD (voir plus haut)

                    Appuyer sur Type of original/Transmission

                    Appuyer sur Original size

                    Choisir le format et l'orientation

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A la fin de toute opération, pensez à appuyer sur le bouton Logout pour clore la session.

            Impression - sélection de l'imprimante à partir d'un poste connecté au réseau PSUAD

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Réseau Wi-Fi (Wireless, réseau sans fil) dans l'emprise de la bibliothèque  (connexion par identifiant générique, se renseigner auprès du département informatique ou au bureau d'accueil de la bibliothèque)

3.2 Classement des ouvrages  dans la bibliothèque

L'organisation des collections requiert un système de classement ordonné permettant de retrouver sans difficultés un document.
On peut imaginer une infinité de modes de classement (par taille, par date, par auteur, par sujet, par éditeur, par collection...)

Les deux principaux dans les bibliothèques :

- par taille dans les magasins pour faciliter le rangement physique

- par sujet en accès libre 

Les bibliothèques universitaires du monde entier utilisent deux grands systèmes de classification :

La classification de la bibliothèque du Congrès américain (Library of Congress Classification, LCC)

Très peu répandue en France (INHA, Institut national d'histoire de l'art), alors que les BU des Emirats Arabes Unis l'utilisent

La classification décimale Dewey (CDD, ou DDC en anglais, fin du XIXème siècle par Melvil Dewey aux Etats-Unis.)

Adoptée par la bibliothèque de PSUAD, comme les bibliothèques universitaires françaises (et la Bibliothèque nationale de France pour les espaces en accès libre) 

On trouve aussi en France et en Europe la Classification décimale universelle (CDU, créée au XXème siècle à partir de la Dewey).
Par exemple, la bibliothèque publique d'information du Centre Beaubourg à Paris, BPI http://www.cnac-gp.fr/

Pour aller plus loin : classification  de la BPI http://www.bpi.fr/uploadfile/Classification-sans-plan.pdf

3.2.1 Fonctionnement de la classification Dewey

Le savoir est divisé en 10 grandes classes.

Ensuite, les sujets sont classés hiérarchiquement du général au particulier.

Une représentation numérique est associée à cette arborescence du savoir.  

Les grandes classes sur 3 chiffres reprenant seulement les centaines de 000 à 900.

Les 100 principales  divisions sur 3 chiffres reprenant les dizaines de 000 à 990.

Les 1000 premières subdivisions (ou section) sur 3 chiffres de 000 à 999.

Avec une notation décimale introduite par un point après les 3 premiers chiffres. 

Au-delà de 3 chiffres après le point, on sépare la suite de chiffre par un espace pour faciliter la lecture.

Les chiffres avec point doivent se lire et se ranger comme des nombres à décimales

9 < 9.02 < 9.130 < 9.13077 < 9.133 ...

Exemple tiré du plan de classement de PSUAD

910 Géographie : généralités, dictionnaires et encyclopédies

910.02 Géographie physique 

910.130 Géographie sociale et culturelle

910.130 77 Géographie rurale

910.132 Géographie politique 

910.133 Géographie économique

910.135 Aménagement du territoire

910.171 Géographie de la ville et urbanisme

La Dewey en une page http://www.ebsi.umontreal.ca/jetrouve/biblio/dewey2.htm

Les 999 premières subdivisions sur le site de la Dewey http://www.oclc.org/dewey/resources/summaries/


L'arborescence de la classification permet de ranger ensemble des documents sur le même sujet  et à proximité des documents sur des sujets voisins.

Cependant beaucoup de sujets peuvent être étudiés sous plusieurs aspects. Beaucoup de documents ne traitent pas d'un sujet unique. Il est illusoire de penser que la classification permet de regrouper tous les livres concernant une question. 

Exemple : des documents sur les aéroports peuvent être rangés en

Communications, transports : 380

Architecture des édifices public : 725 

Sciences appliquées (construction et ingénierie) : 600

Géographie économique : 910.133

Exemple : des documents pouvant apporter des réponses à une question sur l'enseignement aux jeunes filles pendant la Troisième République peuvent se trouver en 

Histoire de France - Troisième République : 944.81

Education : 370

Sociologie des groupes : 305

Sociologie culturelle : 306 

Il est essentiel de considérer l'accès libre aux rayons comme une première approche en gardant toujours à l'esprit que d'autres livres peuvent se trouver dans beaucoup d'autres endroits.

Seul le catalogue de la bibliothèque permet de rassembler les documents (cherchés par sujet; auteur ou titre).


Révision
Page en anglais d"une bibliothécaire de Middle Tennessee State University :
http://www.mtsu.edu/%7Evvesper/dewey2.htm
Consulter la partie "Dewey Decimal Classification System" et faire l'exercice 1 sur le classement croissant des indices. Attention les autres parties ne correspondent pas à l'utilisation de la Dewey

3.2.2 Attribution de la cote à PSUAD

La cote est l'adresse alphanumérique du document sur les rayons à l'intérieur de la classification, "call number" en anglais (aussi "shelf mark")

Construction

Indice Dewey +

Classement par ordre alphabétique des oeuvres littéraires et philosophiques. On ajoute à l'indice un segment alphabétique constitué des trois premières lettres du nom d'auteur.

C pour oeuvres critiques en littérature et philosophie. On ajoute le segment C derrière les trois premières lettres du nom d'auteur.

Numéro d'ordre permettant d'attribuer un emplacement unique à chaque document et de ranger les documents par ordre d'arrivée (dernier segment de la cote).

Avantage : les documents les plus récents se retrouvent en fin de subdivision (attention : les plus récents par date d'entrée dans la bibliothèque, ce qui correspond souvent à la date de publication, mais pas toujours si la bibliothèque fait des acquisitions rétrospectives d'ouvrages anciens)

Il est ainsi possible en fréquentant régulièrement la bibliothèque de prendre connaissance des nouveautés dans chaque sujet. Le classement alphabétique par auteur ne le permettrait pas.

Exemples de cotes : 

347/ 125

Le 125ème numéro d'ordre en procédure civile

332/ 012/ 2

 Le 12ème numéro d'ordre en économie financière ; cas d'exemplaires multiples regroupés, ici l'exemplaire 2 ("copy" en anglais) ou bien cas d'une publication en plusieurs volumes regroupés, ici le tome 2

120/ KOY/ 061

 Philosophie : classement alphabétique. Epistémologie, trois premières lettres du nom d'auteur (ici Alexandre Koyré), 60ème numéro d'ordre en épistémologie

861/ CAL/ C/ 102

 Littérature espagnole, classement alphabétique, ouvrage critique sur l'oeuvre de Calderon, 102ème numéro d'ordre en littérature espagnole

P devant la cote des périodiques

P 330/001 Alternative économique

F (Français langue étrangère) : fonds d'apprentissage du français destinés aux étudiants du département de français

3.3 Le catalogue

Définition d'un catalogue : le catalogue est la base de données d'une bibliothèque qui contient la description des documents qu'elle possède et qui permet de les retrouver par auteur, titre, sujet, numéro international (ISBN et ISSN) et de les localiser (en fournissant la cote). le catalogue peut également donner la disponibilité d'un document : en commande en rayon, prêté jusqu'à telle date, manquant...

On emploie aussi l'appellation d'OPAC (Open Public Access Catalogue) mais elle tend à devenir moins courante : on entend plutôt maintenant les expressions de "catalogue Web", de "catalogue Internet', de 'catalogue en ligne" et de "portail d'information".

Il existe aussi des catalogues collectifs, regroupant des bibliothèques dans une aire géographique (qui peut aller au pays tout entier) ou appartenant à un réserau thématique (par exemple les bibliothèques de mathématiques en France). Les bibliothèques universitaires françaises ont un catalogue collectif : le SUDOC (Système universitaire de documentation) http://www.sudoc.abes.fr

Il y a quelques années, les catalogues étaient des fichiers à cartes.


Deux voies d'accès : 

Le catalogue PSUAD est disponible via un portail d'information, application implantée sur le Web, qui permet aux usagers d'accéder par Internet à l'information sur la bibliothèque : heures d'ouverture, recherche de documents, visualisation et renouvellement des documents qui ont été empruntés.

Le catalogue de la bibliothèque donne les informations bibliographiques (description des documents + indexation-matière) et les informations sur les exemplaires :
Le catalogue ne contient que des notices de livres, périodiques, CD, DVD, et quelques numéros spéciaux de périodiques traités en monographies (comme un livre).

Il ne contient pas de notices sur des articles de périodiques ou des textes appartenant à des actes de congrès.

Il ne contient pas de ressources en texte intégral. 

 Description normalisée des documents (AFNOR)

Indexation-Matière RAMEAU

Les notices bibliographiques (les notices de description normalisée des documents) doivent également contenir des "descripteurs" (une suite de termes permettant d'exprimer le contenu des documents) pour permettre la recherche par sujet. Ces éléments de recherche doivent être communs à toutes les bibliothèques pour que les utilisateurs n'aient pas besoin de connaître plusieurs systèmes différents d'une bibliothèque à l'autre.

Un grand système est utilisé partout dans les bibliothèques universitaires et les autres grandes bibliothèques : les LCSH (Library of Congress Subject Headings - Vedettes-matière de la Bibliothèque du Congrès)

Le mot "vedette-matière" est un synonyme de "descripteur". L'emploi est réservé aux entrées d'une liste alphabétique et encyclopédique pré-existante constituée par la Bibliothèque du Congrès. Il ne s'agit pas tout à fait d'un thésaurus au sens strict, car la liste n'est pas spécialisée ni close, puisqu'elle s'agrandit au fur et à mesure des besoins sous la coordiantion de la Bibliothèque du Congrès. La liste ressemble cependant à un thésaurus, car elle contient des synonymes (renvois voir aussi et renvoi voir) et des relations hiérarchiques (renvoi vers des termes spécifiques couvrant un champ sémantique plus petit ou l'inverse vers des termes génériques). On parle quand même de thésaurus, mais par imprécision de vocabulaire.

La Bibliothèque nationale de France et les bibliothèques nationales de France se sont appuyées sur les LCSH pour créer un système français très proche : RAMEAU, Répertoire d'autorité matière encyclopédique, alphabétique unifié. Le mot "autorité" signifie que l'emploi des termes du répertoire s'impose aux bibliothèques. ll traduit un terme professionnel anglais : on parle d'"authority file" (fichier d'autorité) ou d'"authority record" (notice d'autorité). 

La bibliothèque PSUAD utilise RAMEAU.

Une notice RAMEAU (abrégée) :

Vêtements
< Employé pour :
Habits

 Cette notice signifie que la vedette-matière "Vêtements" sera utilisée pour indexer un livre sur ce sujet. C'est la seule qui sera présente dans la notice bibliographique. C'est la seule qui sera accessible par mot-clé

Les deux vedettes-matière "Vêtements" et "Habits" seront bien par contre utilisées dans l'index alphabétique des sujets du catalogue pour faciliter la recherche.

Sous la forme :     Habits -------------------------- 0 réponse
                                Voir Vêtements-------------10 réponses

Les vedettes sont souvent constituées d'un sujet principal précisé par une subdivision (une subdivision du sujet, une localisation, une période)

Psychologie

Psychologie - - Méthodologie

Psychologie sociale - - Etats-Unis

Monarchie - - Espagne - - 1500-1800

Les bibliothèques spécialisées n'utilisent généralement pas RAMEAU qui n'est pas adapté à leurs collections, mais des thésaurus spécialisés (par exemple les bibliothèques médicales utilisent aux Etats-Unis, MeSH - Medical subject headings - et en France F-MeSH.

En savoir plus sur RAMEAU : le site RAMEAU de la Bibliothèque nationale de France http://rameau.bnf.fr/


 Les différents modes de recherche

Recherche simple (ou index général)

Première recherche par mot-clés présents dans les notices, donc indifféremment auteurs, titres, éditeur, collections, sujets (d'où l'appellation d'index général)

Il est possible d'utiliser le caractère * comme troncature sans limite ou ? la troncature sur une seule position,  par exemple pour effectuer une recherche sur un singulier et un pluriel (en français, -s)

Par exemple; livre? permettra de sélectionner livre, livres, livret, sans retenir livresque(s), mais en sélectionnant livrée qui n'a sans doute rien à voir avec la recherche.

Dans la fenêtre de recherche simple, l'opérateur booléen implicite est ET. Lorsqu'on tape deux termes, les résultats représentent l'intersection des résulats de chaque terme.

Par exemple charles gobry

632 résultats pour charles + 6 pour gobry

1 seul résultat pour l'intersection : Charles III le simple / Yvan Gobry, Pygmalion, 2007

Recherche alphabétique

Titre

Ne pas taper les articles initiaux des titres. Ils sont classés au premier mot significatif.

Taper les titres comme une chaîne alphabétique sous peine de ne pas trouver dans le calssement alphabétique le titre recherché

Par exemple : A la recherche du temps perdu, mais pas recherche perdu comme dans une interrogation par mot-clé

Auteur

Taper le nom

Ou le nom, prénom

Hugo, Victor

Attention : un problème technique empêche le catalogue de proposer les renvois d'auteurs dans sa version actuelle.

Comme pour les vedettes-matières, les autres formes de noms ou de graphies des auteurs devraient apparaître dans l'index alphabétique auteurs pour faciliter la recherche.

Par exemple, actuellement on trouvera bien "Organisation de développement et de coopération économiques,  mais pas "OCDE", ni "Organization for economic and co-operation development".

Cela signifie que l'utilisateur doit penser à chercher par tous les synonymes, y compris dans la liste alphabétique auteurs, ou bien aller vérifier lui-même dans la liste d'autorité auteurs de la Bibliothèque nationale de France quel est le terme à utiliser (celui qui apparaît en tête de notice). 

Organisation de coopération et de développement économiques   forme internationale   français
Organisation for economic co-operation and development forme internationale anglais

Nation(s) : intergouvernemental
Type de la collectivité officielle : organisation intergouvernementale
Langue(s) : multilingue
Responsabilité(s) exercée(s) sur les documents : Auteur
Naissance : 1960-12-14

Sous cette vedette, on trouve les ouvrages qui traitent de l'OCDE comme organisation internationale. Cette vedette peut se subdiviser géographiquement pour indiquer la relation avec des régions ou des pays particuliers. Les ouvrages qui traitent collectivement des pays membres de l'OCDE en tant qu'entité géographique se trouvent sous Pays de l'OCDE

Instituée par une convention signée le 14-12-1960 à Paris par les membres de l'OECE, prend effet le 30-9-1961

Adresse : OCDE : 2 rue André-Pascal, 75775 Paris cedex 16


Forme(s) rejetée(s) :
< OCDE
< OECD
< Organisation européenne de coopération économique
< Organisation de coopération et de développement économique (Paris)
< Organisation de coopération et développement économiques (Paris)
< Organisation de coopération et de développement économique OCDE OECD Paris

Forme(s) associée(s) :
>> << Voir avant : Avant le 14 décembre 1960, voir : Organisation européenne de coopération économique

>> << Pays de l'OCDE
>> << Plan Marshall (1948-1952)

Source(s) :
Verso des p. de titre des ouvrages de l'OCDE



Notice n° : FRBNF11865207
Création : 83/11/17        Mise à jour : 07/10/25    
http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb118652073/PUBLIC


http://catalogue.bnf.fr/jsp/recherche_autorites_bnf.jsp?nouvelleRecherche=O&host=catalogue

La bibliothèque espère que ce dysfonctionnement sera réparé en début d'année 2009.

Sujet

Attention au classement par subdivisions : le sujet principal vient en tête, des subdivisions viennent le préciser. 

Psychologie - - Enfants

France - - Histoire constitutionnelle

Justice - - Administration - - France

Ce classement alphabétique est celui de RAMEAU

Attention : un problème technique empêche le catalogue de proposer les renvois RAMEAU dans sa version actuelle.

Si on reprend un exemple précédent, on trouvera bien "Vêtements", mais pas "Habits".

Cela signifie que l'utilisateur doit penser à chercher par tous les synonymes, y compris dans la liste alphabétique sujet, ou bien aller vérifier lui-même dans la liste RAMEAU en ligne quel est le terme à utiliser (celui qui apparaît en tête de notice. Exemple :

Développement humain  [+ subd. géogr.]

Vedette matière nom commun . S'emploie en tête de vedette

<Employé pour :
Développement social

<<Terme(s) générique(s) :
Problèmes sociaux
Progrès

>><<Terme(s) associé(s) :
Indicateur de développement humain
Empreinte écologique
Éducation au développement durable
Développement durable
Développement économique

>>Terme(s) spécifique(s) :
Sécurité humaine
Développement communautaire
Espérance de vie
Niveau d'instruction
Qualité de la vie

Source(s) : Développement humain / M. Vernières, 2003. - UNBIS Thésarus
. - Laval RVM (en ligne), 2006-06-16 : cette vedette est un terme exclu de Développement économique ; Développement social ; Indicateur de développement humain

Equiv. LCSH :    Pas d'équivalent

Domaine(s) :    300


Notice n° : FRBNF15070844
Création : 06/06/06       Mise à jour : 06/06/29    
http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb150708444/PUBLIC

Site Rameau http://catalogue.bnf.fr/jsp/recherche_autorites_rameau.jsp?host=catalogue

La bibliothèque espère que ce dysfonctionnement sera réparé en début d'année 2009.

Voir fonctionnement correct sur le catalogue Horizon de la bibliothèque de l'Université de Cergy-Pontoise (Région parisienne)

http://cerfeuil-web.bibu2.u-cergy.fr/#focus

Taper OCDE en recherche alphabétique auteur

Taper Mobilier urbain en recherche alphabétique sujet


En cas d'insuccès à trouver des résultats, il faut persévérer :

Lors de la recherche par mots du titre, si on trouve un résultat pertinent, il faut vérifier les vedettes-matière utilisées pour "rebondir" à partir d'elles vers les autres notices ayant la même indexation.

Lors de l'affichage d'index, il est possible de sélectionner les vedettes (les entrées d'index) pertinentes dans le cadre en bas de page (selon le format 1,2 5-20). Cela permet de retenir toutes les entrées pertinentes en une seul fois, sans faire d'allers-retours entre l'index et les notices.

Recherche numérique

Principalement ISBN ou ISSN si on connaît déjà cette référence

Recherche élaborée

Pour combiner les critères avec les opérateurs booléens

Affichage des résultats

Lorsqu'il y a plusieurs résultats, une liste de notices abrégées s'affiche.

Par exemple, conflits en index général.

Sous chaque notice s'affiche les informations sur les exemplaires.

Localisation    Collection    Cote    Statut    Date de retour


Chaque notice est numérotée. La numérotation se poursuit sur plusieurs pages s'il y a lieu.


Il est possible de mettre les notices dans une liste de résultats qu'on constitue progressivement


Soit en cliquant sur le bouton "Ajouter à ma liste" à droite de la notice abrégée.

Soit en sélectionnant les numéros en bas de page dans le cadre "Ajouter à ma liste".

L'affichage de la liste est possible grâce au bouton "ma liste" en haut à droite. A partir de là, on peut enlever des notices de sa liste.

Cette liste peut être sauvegardée ou envoyée par courriel. En s'identifiant juste après avoir constitué une liste, on l'enregistre automatiquement (pour une durée de 2 mois par défaut, ensuite elle est éliminée). Lors de la connexion suivante au compte, on retrouvera cette liste. Il est possible d'en constituer plusieurs et de les nommer. Bien sûr, il ets possible de les supprimer.


Il est possible d'envoyer les renseignements par courriel à une adresse particulière.

En bas de page, marquer le format  désiré.
Sélectionner les notices voulues dans le cadre prévu à cet usage (selon le format donné en exemple : 1,2 5-20
)
Entrer l'objet du courriel dans le champ Sujet.
Entrer l'adresse de courriel (courriel)
Cliquer sur Envoyer. 
Le portail d'information envoie les résultats de la sélection à l'adresse indiquée



Affichage d'une notice complète
Monographie

L'information dans les conflits armés , Texte imprimé : du Golfe au Kosovo : [colloque du 23 et 24 mars 2000, Strasbourg] , [organisée par le Centre d'études et de recherches interdisciplinaires sur les médias en Europe ; sous la dir. de Michel Mathien ; préf. d'Alain Modoux
Par Mathien , Michel -- 1947-...., Centre d'études et de recherches interdisciplinaires sur les médias en Europe , Strasbourg
Paris Montréal (Québec) Torino [etc.] , l'Harmattan -- 2001

Sujet:          Médias et guerre -- 1990-.... -- Congrès
    
Guerre du golfe Persique ( 1990-1991) -- Dans les médias -- Congrès
    
Kosovo (Serbie-et-Monténégro) -- 1998-1999 (Guerre civile) -- Dans les médias -- Congrès

Collections:  Communication et civilisation.
ISBN:     2-7475-1132-4
Descr. Physique:  526 p. : couv. ill. ; 22 cm

Périodique

(différence essentielle dans cet affichage l'ISSN, la date de publication qui est la date de début, ouverte par un tiret, parce que le périodique est toujours vivant)

Les Cahiers français , Texte imprimé : documents d'actualité
Par France -- Direction de la documentation française
Paris , Editions de la Documentation française -- 1956-

Sujet:     Economie politique

ISSN:    0008-0217
Descr. Physique:  27 cm

A l'intérieur même de la notice, les liens sont activés pour faciliter la recherche (auteur, sujet, collection).

Dans le menu à gauche
"Elargir la recherche",

Deux types de liens :
:

  1. pour afficher les notices indexées selon ces critères ("Du même auteur", "Sur le même sujet")
  2. Parcourir le catalogue pour afficher l'index au voisinage alphabétique du critère (auteur, sujet)


"Recherche sur Internet" : affichage de la page du site Amazon (site commercial de vente en ligne de livres et beaucoup d'autres objets)
Renseignements plus approfondis comme un courte présentation, des comptes rendus de lecture + affichage de la couverture. Eventuellement, la possibilité d'afficher des extraits.

Voir une notice de périodique : description de la notice

Lorsqu'on est arrivé sur une notice complète à partir d'une liste de notices abrégées, il est possible d'afficher les notices sans revenir à la liste en cliquant sur "suivant" ou "précédent" en haut à droite.

Onglet "Historique"

Permet d'afficher son historique de recherche

Onglet "Information"

Horaires de la bibliothèque (aussi sur la porte d'entrée)

Règlement : 6 ouvrages pour 14 jours. Usuels exclus du prêt. Périodiques exclus du prêt

Plan de classement

Liste des périodiques

Onglet "Ressources électroniques"

Liste des sites Web gratuits pouvant être utiles aux étudiants classés selon la Dewey

Egalement bases de données auxquelles la bibliothèque est abonnée :

En novembre 2008 :

 

Onglet "Mon compte"

Permet d'afficher la liste des livres empruntés.

Possibilité de renouveler le prêt de 2 semaines une fois supplémentaires sans rapporter les documents avant la première date limite

Penser à se déconnecter en quittant cette page en cliquant sur l'icone "Déconnectez".

 

Onglet Ressources électroniques

Liste de sites recommandés par les bibliothécaires à l'attention des étudiants de PSUAD

Comment trouver des documents sur un sujet

CERISE URFIST Paris (Conseils aux étudiants pour une information spécialisée efficace)

http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/p43.htm

 

Comment trouver un document signalé par un enseignant

http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/p42.htm

3.4 Quelques usuels à bien connaître

Dictionnaires Le Larousse (plutôt "dictionnaire de choses"), Le Robert (plutôt "dictionnaire de mots")

 

                    Quid

Exemple de recherche : Quelle est la population de Paris ?

Chercher d'abord dans l'index 

Suivre les renvois indiqués : premier renvoi (indication de la page et de la colonne)

La publication qui était annuelle est maintenant remplacée par une version en ligne gratuite : http://www.quid.fr/

Même recherche à faire en ligne http://www.quid.fr

Accès gratuit mais présence de publicité.

 Encyclopaedia Universalis, 5ème édition, 2002 (possédée par la bibliothèque)


28 volumes découpés ainsi :


Volume 25-28,  Thesaurus (index) : index alphabétique renvoyant aux volumes du Corpus par des numéros de volume en gras, des numéros de pages et des désignations de colonnes (a, b, c), des renvois à d'autres entrées du Thesaurus (pas de numéros), et  comprenant aussi des articles non traités dans le Corpus.


C'est le recours initial pour un accès méthodique au contenu de l'encyclopédie. Le jeu des entrées et des références permet de couvrir l'ensemble du contenu sur le sujet recherché.
Lire "Comment utiliser le Thesaurus-Index" en tête du premier volume du thesaurus

Volumes 1-23 Corpus (le corps de l'ouvrage) : articles de synthèse relativement peu nombreux, environ 6 500 (il ne s'agit pas d'un dictionnaire), classés alphabétiquement, parfois longs de plusieurs pages, un sommaire en italique, parfois une partie "débats ouverts" encadrées par deux épées entrecroisées, souvent avec une bibliographie qui permet d'approfondir le sujet. Les articles se terminent par une liste de "corrélats", c'est-à-dire des renvois vers d'autres articles à l'intérieur du Corpus.
Les articles ou les différentes parties d'un article long sont signées par des spécialistes du domaine.
La liste des auteurs (permettant d'avoir les titres et qualités des personnes) se trouvent à la fin de chaque volume du Corpus et à la fin du dernier volume du Thesaurus.

Volume n°24 Pays : synthèse géographique, économique et sociale sur les différents pays + l'actualité dans ces pays (2002)

Page à consulter : Comment utiliser le Thesaurus-Index

Exemple
Recherche dans l'index : crises économiques

Début de l'article crises économiques, 14 pages, dans le Corpus
Fin de l'article crises économiques (voir signature et bibliographie)

Voir le guide d'utilisation de l'Encyclopaedia Universalis fait par la BU de Paris III http://www.scd.univ-paris3.fr/Guides/Methodo/UNIVERSALIS.HTM

L'encyplopédie en ligne (accessible uniquement du campus, pas d'accès distant)
Site de la bibliothèque : onglet Ressources électroniques
http://www.universalis-edu.com/
Accès par la classification
Crises économiques
Sommaire, Contexte, Documents liés (= "les corrélats" de la version imprimée)

Accès par mot-clé (toutes les occurrences en mots-clés et en texte intégral)

Atlas

Dossiers (dossiers thématiques sur des sujets d'actualité constitués mois après mois et archivés, par exemple : le principe de précaution, juin 2000)

Annuaire Internet : sites Internet sélectionnés et classés

Bibliothèque : commentaires d'oeuvres de référence par des spécialistes, recherche par thème et époque

Dans toutes les pages ">> sur Internet" permet de lancer une rechercher dans les principaux moteurs de recherche; Google, Yahoo, Exalead

Recherche avancée, opérateurs booléens, possibilité de sélectionner uniquement les médias (photos, vidéos)
Exemple Alhambra

Encyclopaedia Britannica 15th edition, 2005 (possédée par la bibliothèque)

Micropaedia, ready reference, volumes 1-12
Articles courts avec des renvois d'article à article
Ressemble à un dictionnaire encyclopédique
Certains articles contiennent des bibliographies, par exemple, l'article Cicero, Marcus Tullius (Cicéron en français) se termine par une bibliographie des oeuvres de l'auteur + une bibliographie critique (les principales études sur Cicéron)
L'article Constitution of the United States of America contient un encadré avec le texte de la constitution.

Macropaedia, Knowledge in depth, volumes 13-29
Articles longs, signés, avec bibliographies

Index, 2 volumes, renvoyant aux différents articles des 29 volumes
Exemple de renvoi (reference en anglais) : 7:654:3a
Volume 7, page 654, 3ème colonne,  partie supérieure de la colonne (b partie intermédiaire, c partie inférieure)
Le recours initial à l'index est la seule voie méthodique d'utiliser l'encyclopédie, même si la partie Micropaedia peut être utilisée comme un dictionnaire encyclopédique autonome.

Exemple dans l'index Constitution

Article Constitution dans la partie Micropaedia

Article Constitution dans la partie Macropaedia, beaucoup plus long, voir le sommaire. Une bibliographie se trouve à la fin.

Lire "How to use the index" en tête du premier volume d'index : page 1 page 2


La bibliothèque a pour le moment un "Book of the year", 2005, contenant des synthèses sur l'actualité dans le monde en 2005.

Le GDEL, Larousse, 1985

Dictionnaire encyclopédique, 15 volumes
Comme il s'agit d'un dictionnaire, il n'y a pas d'index. Les articles sont plus courts. Attention à la date de publication déjà ancienne pour certains sujets qui évoluent vite. Par contre, la plupart des sujets de fond restent valables.

Article Constitution Article Constitution 2ème page

3.5 Ressources Internet

Ces trois  répertoires sont organisés par des bibliothécaires. C'est une mine d'adresses de sources d'informations

Les signets de la BnF (Bibliothèque nationale de France)
Répertoire de ressources sur Internet dans tous les domaines

http://signet.bnf.fr

Les signets des universités françaises
Le site www.signets-universites.fr est une liste de signets sélectionnés par des bibliothèques universitaires françaises. Les signets sont des liens vers des ressources en ligne complémentaires des collections des bibliothèques.

http://www.signets-universites.fr

RIME Répertoire de ressources sur Internet en management - économie

http://www.rime.ccip.fr/

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Google

Lancer une recherche dans Google, rien de plus facile apparemment, car on obtient toujours des résultats. Attention, ce ne sont peut-être pas les meilleurs documents qui arrivent en tête et vous n'avez peut-être pas formulé votre recherche de la meilleure façon qui soit.

L'affichage des résultats fondé en grande partie sur la popularité des articles
Des risques : non fiabilité de l'information et une perte de temps dans les recherches à cause du volume des réponses.

Wikipedia

Wikipédia est une encyclopédie en ligne, ouverte : chacun peut contribuer. On peut lire, écrire, corriger, compléter les articles. Elle connaît un développement considérable.  

Il n'y a pas de processus de validation à priori, ce qui ouvre des questions sur la qualité du contenu. Cependant il existe des processus de validation à postériori : les articles les plus lus sont revus par des comités de contributeurs spécialisés qui échangent des informations pour prendre la décision de faire évoluer le contenu s'il y lieu.

Wikipedia a été considérée comme une source aussi sûre que l'Encyclopaedia Britannica dans une étude de la revue "Nature" en 2005. 

Néanmoins, des professionnels en information et documentation réservent leur jugement sur ce site.
(voir : http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/cerEval.htm ).
Il y a lieu de se méfier des articles sur l'actualité la plus brûlante, et sur les sujets polémiques qui font l'objet de modifications fréquentes. Il convient de garder un regard critique (mais c'est une règle générale de tout le travail étudiant).

FACTIVA


La presse en ligne. Factiva est l'une des principales bases mondiales d'actualités générales et spécialisées, notamment économiques et financières. Factiva propose les articles de la majeure partie de la presse française et internationale (par exemple Le Monde, les Echos, Le Figaro, La Tribune, The Financial Times, The Wall Street Journal, etc.) , des magazines professionnels dans tous les secteurs d'activités, des informations économiques et financières,  et de très nombreuses dépêches d'agences de presse.  Au total, plus de 10 000 sources, de 152 pays, dans 22 langues.
L'accès n'est possible que du campus de l'Université. Ne pas oublier de se déconnecter du site à la fin d'une session de consultation.

Pour se connecter voir l'onglet "Ressources électroniques du site de la bibliothèque"

Tutoriel
http://www.bibl.ulaval.ca/capsule/factiva/player.html 
ATTENTION: la démonstration de recherche porte sur la recherche avancée (onglet "Création de recherches") et non la recherche simple.

UAE INTERACT site d'information sur les Emirats

Site d’information sur les Emirats-Arabes-Unis géré par le National Media Council. Mis à jour quotidiennement. On trouve aussi sur le site la version PDF des livres « UAE Yearbook » et « UAE at a glance » en français, anglais et arabe.

http://uaeinteract.com/

Pour information :autres catalogues permettant d'identifier des documents

BN-OPALE PLUS (le catalogue de la Bibliothèque nationale de France)

SUDOC (le catalogue collectif des bibliothèques universitaires françaises)

Les critères d'évaluation des ressources Internet

Très bon tutoriel INFOSPHERE des bibliothèques de l'Université du Québec à Montréal http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/sciences/module7/index.html

Il est important de vérifier le statut du site : particulier/institutionnel. Le suffixe qui apparaît à la fin de l'adresse web donne une indication sur le type de site  : .com (site commercial),.org (sites à but non lucratif), .edu (site relevant d'une institution d'enseignement), .gouv. (site émanant d'un gouvernement) .

S'il s'agit d'une institution, vérifier les titres et qualités des auteurs qui devraient toujours être présents. Sont-ils experts dans le domaine ? Sont-ils associés à un organisme reconnu ?

  • Qualité de l'information : quelques questions à se poser :

    • L'information est-elle adaptée à mon besoin ?

    • L'information est-elle clairement organisée ?

    • Les références sont-elles facilement repérables ?

    • La mise à jour du site doit être vérifiée. Est-elle faite régulièrement ? Certaines informations se périment vite.

D'une manière générale, il faut systématiquement vérifier le statut du site :

particulier/institutionnel,

les titres et qualités des auteurs qui devraient toujours être présents.

 

La recherche documentaire : fiche de synthèse

Consulter la fiche de synthèse très utile sur la recherche documentaire qu'offre ce site (encadré jaune, intitulé "La recherche documentaire : fiche de synthèse):  http://parcours-diversifies.scola.ac-paris.fr/manuel/faireunerecherche/cadre.htm

 


 

4. Exploitation de l'information

4.1 Plagiat 

Il est important d'éviter le plagiat, c'est-à-dire la reprise de textes trouvés dans des livres ou sur Internet. Internet accroît les risques de plagiat par les possibilités qu'il permet : immense réservoir d'informations, facilité du copier/coller.

Tout travail universitaire doit être une production propre de l'étudiant. Bien sûr, ce travail implique de s'appuyer sur des lectures. Dans ce cas, des citations sont permises. Il faut les mettre entre guillemets et donner les références précises des articles et ouvrages.

Une définition du plagiat sur le site de Rutgers University:

"Plagiarism is the representation of the words or ideas of another person or source as one's own in any academic exercise.  To avoid plagiarism, every direct quotation must be identified by quotation marks or by appropriate indentation and must be properly cited in the text or in a footnote. "

(Source : http://www.camden.rutgers.edu/RUCAM/info/Academic-Integrity-Policy.html#plagiarism )

Traduction : Le plagiat consiste à s'attribuer les mots ou idées d'une autre personne ou source dans n'importe quel exercice universitaire. Pour éviter le plagiat, chaque citation doit être identifée par des guillemets ou par un retrait approprié et doit être correctement référencée dans le texte ou en note. La reconnaissance de la paraphrase d'une source imprimée, électronique, ou d'un autre média

2 vidéos à voir sur le site de Rutgers University Libraries

Contenu de la vidéo 1 "What is plagiarism ?"

Contenu de la vidéo 2 "How to cite : real life examples"

http://library.camden.rutgers.edu/EducationalModule/Plagiarism/whatisplagiarism.html

4.2 Citation des sources

Rédiger une bibliographie, pourquoi ?
    •Honnêteté scientifique : mentionner les sources qui ont permis de faire votre travail
    •Validation : permettre à la personne qui vous lit de vérifier ce que vous dites
    •Évaluation : montrer que vous avez étudié la question correctement
    •Élargissement : permettre à ceux qui lisent votre travail d’approfondir leur recherche

Il existe des normes de présentation des références bibliographiques

Livre NOM, Prénom. Titre de l'ouvrage. N° d'édition. Lieu de publication : éditeur, année. Nombre de pages. ISBN 
Exemple : LOMINADZE, DG. Cyclotron waves in plasma. Oxford : Pergamon press, 1981. 206 p. ISBN 0-08-021680-3
Article NOM, Prénom. Titre de l'article. Titre de la revue. Localisation année, mois, vol. n°, pages
Exemple : WEAVER, William. The collector : command performances. Architectural Digest. December 1985, vol. 42, n° 12, p. 126-133
Site Web AUTEUR. Titre de la page [en ligne]. Disponible sur : URL (consulté le...)
Exemple : UNIVERSITE LOUIS PASTEUR. Science Citoyen : les additifs alimentaires[en ligne]. Disponible sur : http://science-citoyen.u-strasbg.fr/dossiers/additifs/index.html(consulté le 9/07/2009)

Voir Methodoc, Guide de méthodologie documentaire de l'Université de Rennes 2-Haute-Bretagne

http://www.uhb.fr/scd/Methodoc_citation.html

4.3 La fiche de lecture

Cette page de la bibliothèque de l'Université Laval au Québec reprend des informations d'INFOSPHERE sur la rédaction de fiche de lecture.

http://www.bibl.ulaval.ca/mieux/chercher/ch_resume_lecture

 


5. Autres ressources

5.1 Où acheter des livres français

All Prints

All Prints Distributors & Publishers
P.O.Box:857
Al Nasr street
Abu Dhabi
02 63 36 999
02 63 20 844  fax

Culture & Co. à Dubai et à Abu Dhabi dans les locaux de l'Alliance française

API Tower
Sheikh Zayed Road
Dubai
04 33 13 114
04 33 13 116 fax
culture_co@hotmail.fr

Les sites de libraires en ligne (frais de port d'environ 15 Euros)

www.fnac.com

www.Amazon.fr

www.Decitre.fr

 

5.2. Bibliothèques d'Abu Dhabi

The National library,  Bibliothèque de la Fondation culturelle

Accès libre, emprunt soumis à inscription et caution Voir page http://www.adach.ae/national-library/borrowing/en/

Horaires, voir page http://www.adach.ae/national-library/opening-hours/en/

Fondation culturelle http://www.adach.ae/ onglet national library  Passer en anglais dans le catalogue en cliquant sur Main library

The library started providing its services to the public in April 1984. The collections of the library have grown to include almost 2 million volumes covering books, periodicals and manuscripts, and more recently electronic materials. The donation of private libraries including that of Sheikh Faleh Al Thani, donated by H.H. the late Sheikh Zayed Bin Sultan Al Nahyan, constitute some of its most precious holdings. The library offers its services to researchers and readers fourteen hours a day. It is also open on weekends.

The National Library contains more than 300.000 titles in Arabic and 100.000 titles in foreign languages. It provides reference Guidance, photocopying and Circulation services. The library also has special halls for children’s Books Arabian Gulf Studies, manuscripts, references and periodicals. The library is also active in publishing with over 430 titles in different fields. More than 120.000 readers visited the Library in 2007.

Voir cette page pour le développement des collections http://www.adach.ae/national-library/collections-development/en/

ECSSR Emirates Center for strategic studies and research, non accessible au public

The UAE Federation Library is one of ECSSR's prized assets, with specialized holdings in economic, political and social sciences. The library is primarily focused on acquiring materials relevant to the UAE in particular and the Gulf region in general.

The library holds, both in English and Arabic, a large number of international reference works, general and specialized encyclopedias, periodicals, important documents, official reports, maps, electronic databases, and other materials in ECSSR's fields of interest.

Pour accéder au catalogue : lien Search federation library

 http://www.ecssr.ac.ae/

Center for documentation and research , non accessible au public

Pas de catalogue en ligne ?

The Emirates Library has a rich and specialized collection of books, manuscripts, and periodicals and is an integral part of the Center's program of study & reearch, to which public access is assured.

Books encompass both general and specialized subjects, to include general reference books covering a wide spectrum of subjects in Africa, America, Asia and Europe; specialized sections earmarked as Emirates, GCC, Gulf, Iran, Iraq and Oman containing an impressive range of books focusing on Arab and Islamic Studies; biographical references, atlases, dictionaries and encyclopedias; antiquarian and rare books in Arabic, Dutch, English, French, German, Persian and Portuguese; and photocopies of Arabic manuscripts, old and rare Arabic books about Islam, the Prophet Mohammed (PBUH), genealogies of Imams and the Sultans of Oman.

The periodicals section houses local daily newspapers (Arabic and English), as well as Arabic and foreign magazines and journals procured from different parts of the Arab World, in accordance with the needs of the different archives. There is also a collection of old Arabic and foreign periodicals. The daily newspapers are bound in monthly volumes, which are categorized and numbered for the convenience of researchers. The Emirates Library has approximately 500 periodicals acquired either electronically or as hard copies through subscription, donation or through exchange programs.

Maps and Charts. The Emirates Library houses an impressive collection of maps, aerial surveys, tribal charts and family trees. Through this resource of genealogical records we are able to trace the lineage of significant historical personalities.

 http://www.cdr.gov.ae



6. POUR ALLER PLUS LOIN---

Guides méthodologiques en ligne (très utiles)

INFOSPERE, UNIVERSITE DU QUEBEC A MONTREAL

http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/


GUIDE METHODOLOGIQUE DOCUMENTAIRE UNIVERSITE RENNES 2-HAUTE BRETAGNE

http://www.uhb.fr/scd/Methodoc_accueil.html

 

CERISE (conseils aux étudiants en recherche d'information spécialisée efficace), URFIST PARIS

http://urfist.enc.sorbonne.fr/anciensite/cerise/index.htm

 

GUIDE DE RECHERCHE EN BIBLIOTHEQUE,  Bibliothèque nationale de France, BnF

http://grebib.bnf.fr/

 

INFOSPERE, UNIVERSITE DU QUEBEC A MONTREAL

http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/

 

 

La maison d'édition des Presses Universitaires de France (PUF) propose des pistes de méthodes de travail (organisation du travail de l'étudiant, la culture générale, des conseils pour les rendus écrits et oraux). Pratique et intéressant.

http://www.licence.puf.com/histoire/les-pour-reussir/

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Guide spécialisé en économie et en gestion

ECOLINE, URFIST PARIS

http://urfist.enc.sorbonne.fr/Ecoline/Ecoline.html

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Ouvrages disponibles à la bibliothèque

La recherche documentaire / Martine Darrobers, Nicole Le Pottier, Nathan, 2005
Cote 020/103

Méthodologie documentaire / Bernard Pochet, De Boeck, 2ème éd., 2005
Cote 020/141

Manuel de bibliographie générale / Marie-Hélène Prévoteau et Jean-Claude Utard, Cercle de la librairie, nouvelle édition 2005
Cote 020/036

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